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2016年廣州市"巾幗文明崗":廣州市公安局交警支隊網上車管所業(yè)務組

發(fā)布時間:2019-01-01 12:19 | 來源:廣州文明網 2017-05-09 | 查看:1371次

廣州市公安局網上車管所業(yè)務工作組共有民警6人,員工6人,黨員6人,女性成員占83.33%,平均年齡34.16歲。工作組主要負責網上車管所業(yè)務研發(fā)、業(yè)務咨詢、業(yè)務宣傳、業(yè)務辦理和監(jiān)督工作。她們在日漸嚴峻的交通管理形勢和更為艱巨的車管業(yè)務面前,秉承“便民、利民、惠民”的服務宗旨,精誠團結、攻堅克難,勇于挑戰(zhàn)、創(chuàng)新進取,成功推出“廣州市公安局網上車管所”,并保持每年度持續(xù)增加網上業(yè)務,推進網上車管所各項工作的開展,實現了機動車類、駕駛證類、網上約考、交通違法確認及繳納罰款等共計5大類61項業(yè)務全流程網上辦理,超過80%的網辦業(yè)務可當天辦結。她們憑借著巾幗不輸須眉的堅定信念、以高尚情操和女性特有的細膩、耐心與真誠,將這項業(yè)務成功打造成為全國同類網站中功能最完善、服務最齊全,第一個真正實現全流程業(yè)務辦理的網上車管所,以人民群眾滿意度達96%的口碑為廣州公安贏得了榮譽,并被國家電子政務協(xié)會評選為2013年中國電子政務優(yōu)秀案例。

  勇于挑戰(zhàn),全力以赴,保障網上車管所正式運作

  近年來,廣州市機動車保有量“普及型”持續(xù)攀升,駕駛人“井噴式”爆發(fā)增長(截至2016年11月,廣州市機動車保有量達242.69萬、駕駛人426.97萬)。群眾日益增長的交通管理業(yè)務辦理需求與交警部門有限的車管資源的矛盾日漸凸顯。廣州交警部門深刻意識到,這種“點對點、面對面”的傳統(tǒng)“柜臺式”業(yè)務辦理模式,制約了公安交通管理工作的發(fā)展,影響了服務群眾的水平和質量。廣州交警支隊車輛管理所在市公安局的大力支持下,于2012年9月快速組建了“網上車管所業(yè)務工作組”,與支隊科技部門形成以群眾需求為導向,以科技創(chuàng)新為支撐,以警務信息化為基礎的終極目標,2012年12月20日成功上線——“網上車管所”。

  為能實現車管服務新理念,在組建初期,所領導及科領導經常與民警討論業(yè)務難點和業(yè)務風險,不斷調查研究分析,精心制作工作方案,并結合工作實際共同制定網上車管所《工作規(guī)范》、《業(yè)務須知》和《辦理指南》等文本,掌握對支隊領導及機關職能部門的周例報、日例報詳情,實時跟進上線前后的進展情況,以扎實嚴謹的工作作風帶動網上車管所業(yè)務工作組腳踏實地推進網上車管所車管業(yè)務各項工作的落實和開展。為能更快更好推進網上車管所,夏萍副科長敢于承擔,率先垂范,在系統(tǒng)上線期間的操作細節(jié)、人員安排、場地布置、設備安裝等工作中經常加班熬夜,由于身體透支嚴重,一度失眠邊吃中藥治療邊投入工作,在業(yè)務上線前期,每日休息時間不到五小時,全力保障業(yè)務的正常上線。俗話稱:火車跑得快,全靠車頭帶。領導們以身作則,親歷親為,團隊成員也樂在其中、團結一心,攻堅克難,連續(xù)加班加點工作,成功破解一個個難題。例如在考慮群眾注冊用戶時,為能真正起到便民、利民、公開、便捷的效果,團隊工作人員經常與技術人員商研討論到深夜,甚至多次前往國內先行開設“網上車管所”的深圳、東莞、南京等城市考察和借鑒經驗,結合廣州自身特點最終定下“實名注冊、一次送遞”的原則。群眾只需要到窗口完成實名認證后,就可以享受“網上車管所”提供的所有業(yè)務的個性化服務;網上車管業(yè)務的申請通過審核后,可以使用郵政一次寄遞的方式領取證件,即縮短了群眾的辦理時間,也提高了內部的辦事效率,讓群眾“不出門、不排隊、不往返”就能辦事變成了現實。

  面對時間緊、標準高、任務重的特點,網辦團隊迎難而上,憑借精湛業(yè)務、高度責任心,大膽拓寬車輛管理服務理念,緊跟市局、支隊和所內的機關政務模式改革步伐,圓滿開啟了車管業(yè)務管理模式新篇章。網上車管所一經推出就被中央、省市等各級電視臺及新華社、人民日報等各類新聞媒體廣泛報道和正面評價。

  宣傳推廣,服務上門,推動網上車管所家喻戶曉

  網上車管所上線運行初期,群眾對這個新鮮事物了解不多,實名注冊用戶數量較少,為廣泛宣傳網上車管所的便利實用性,業(yè)務工作組立即成立注冊小組,結合“五進”宣傳形式,積極開展“網上車管所注冊進社區(qū)、進企業(yè)、進學?!被顒樱鲃由钊氲礁鲉挝?、社會團體上門為市民群眾辦理實名注冊登記,憑借著一份真心和耐心不斷提升網上車管所的社會知名度。不少單位主動聯系車管所,邀請工作組上門授課、辦理實名注冊業(yè)務。根據社會需求,注冊小組即時推出實名注冊達50人以上的單位提供預約上門辦理注冊服務,迅速得到了社會各屆的熱烈響應?;顒悠陂g,注冊小組到市人大、市政協(xié)、廣汽集團、中山大學等單位上門服務時,受到了各單位的廣泛好評,紛紛來信表揚。工作小組還多次參加市局、支隊以警營文化和交通安全為主題的大型文化廣場宣傳活動;受邀參加電臺互動節(jié)目,為廣大市民群眾和司機朋友們及時解答各種車管業(yè)務和網上辦理疑問。并在支隊、所內領導的大力支持下積極尋求社會資源,與郵政、銀行合作推出多部門辦理實名注冊業(yè)務,使網辦服務多元化,提升普及率和使用率,深受廣大市民喜歡。

  年輕民警王茜等同志敢于擔當,她們負責帶領工作組的員工們外出“五進”宣傳工作,為了多跑幾個地方經常是馬不停蹄的輾轉各社區(qū)和單位,中午往往是幾口面包充饑。正是她們這種鍥而不舍、精益求精的工作態(tài)度,使得網上車管所注冊領域斬獲累累碩果。截止2016年11月,共有注冊用戶166.12萬人,訪問量高達1億3752萬人次,被第三方“站長統(tǒng)計”認為是屬于訪問量增長很快的網站。目前,廣州網上車管所家戶喻曉、名揚省內外,它已成為道路交通管理社會化服務模式的一次新變革,具有里程碑意義。

  著眼一流,精益求精,打造群眾滿意的網上車管平臺

  隨著網上車管所的上線,網上車管所工作組的壓力只會有增無減。團隊成員不僅要熟悉新模式的業(yè)務流程和操作規(guī)范,解答群眾疑惑,還要主動發(fā)現問題梳理情況,結合“以人為本”的服務理念,提出各類后期優(yōu)化方案,提升行政效能和服務水平,極大限度地考驗著工作組每一個人的業(yè)務處置能力和系統(tǒng)設置水平。為實現“零失誤、零差錯”她們在工作實踐中不斷摸索總結經驗,提煉出“三核對——系統(tǒng)核對申請人信息;電話核對業(yè)務內容;人工核對回收資料”以及“三注重——注重系統(tǒng)操作安全、注重業(yè)務辦理流程和注重業(yè)務時效與系統(tǒng)精準度相結合”的工作方法,利用一條條網線架起道路交通管理者與群眾的溝通橋梁。

  2015年6月,人大代表叢翠玲的駕駛證即將期滿,因工作原因很難抽出時間前來車管窗口辦理換證業(yè)務,當了解到網上車管所可以直接辦理業(yè)務后,就抱著一試的態(tài)度在網上提交了駕駛證期滿換證業(yè)務申請,讓她想不到的是在短短3小時后就接到網辦工作人員的資料核對電話,電話中一并告知了業(yè)務辦結和證件接收的相關提示,3個工作日后叢代表通過郵政寄遞方式直接收到了新制的駕駛證?!胺浅8兄x,我是人大代表?!边@是叢翠玲代表對我們工作的認可和肯定,對車管業(yè)務服務平臺的最高評價。

  用心解答,微笑服務,實現車管服務理念的轉變

  網上車管所非常注重培養(yǎng)民警員工的服務觀念,時刻遵循“以群眾為中心,一切為了群眾”的工作理念,大力倡導“愛崗敬業(yè)、誠實守信、服務群眾、奉獻社會”的良好職業(yè)風尚,民警員工時刻心系群眾,在真誠上做文章,做到面對群眾真誠用心,主動留意群眾辦理的業(yè)務取向,熱心介紹網上車管業(yè)務,耐心解答群眾的各種疑問,拉近與群眾的距離,認真聽取群眾的意見,合理滿足群眾的需求,憑著她們這份真誠與努力,贏得了廣泛的贊譽。在工作中處處站在群眾的利益上考慮事情,真正的為群眾排憂解難,受了委屈依然耐心解釋。如有的群眾在注冊了網上車管所賬號后辦理業(yè)務時不懂如何操作而在電話里大發(fā)雷霆,工作組成員們卻能始終耐心地引導與解釋,經過她們的耐心提醒,群眾最后成功的辦理了網上車管業(yè)務,帶著歉意直夸她們服務好,并承諾以后多為網上車管所大力宣傳。

  類似這樣的事情時有發(fā)生,但她們憑借真誠笑容、溫馨服務、暖心舉措,安撫群眾的情緒,絕不與群眾發(fā)生口角,以女同胞們獨有的工作魅力,全力打造優(yōu)質服務窗口,除了讓群眾充分地感受到網上車管所業(yè)務的便捷之外,更能讓群眾享受到辦事的平等與尊重。

  關注民心、拓寬需求,獲得社會效果和警務效能“雙贏”

  截止2016年11月30日,業(yè)務工作組共辦理各類牌證業(yè)務18.06萬宗、預約業(yè)務494.18萬宗、提醒短信推送1257.64萬條、違法查詢1億7654次、違法確認124.07萬宗、違法繳罰27.74 萬宗。

  網上車管所業(yè)務工作組在快速成長的同時,深知身上的擔子更加重大。工作組民警張陽同志,與團隊的其它人員一起并肩作戰(zhàn),參與網上車管所近幾年業(yè)務拓展工作,她在懷有身孕的特殊階段,能以大局為重,主動承擔新研發(fā)業(yè)務的問題收集和系統(tǒng)改進任務,協(xié)助解決群眾業(yè)務困難……網上車管所從成功上線到業(yè)務拓展,工作團隊中像這樣愛崗敬業(yè)的事跡不勝枚舉。4年間,業(yè)務從一期發(fā)展到三期,四期業(yè)務也已進入立項調研階段;業(yè)務項目從原有的補換牌證、交通違法查詢及處理等23項交管業(yè)務拓展到業(yè)務預約、網上學習、信息查詢、業(yè)務提醒等61項業(yè)務;在有限的警務資源基礎上積極尋求社會資源,與郵政、銀行合作,實現多部門多渠道業(yè)務受理模式。2016年,網上車管所陸續(xù)推出更多便民措施,5月上線遠程實名認證業(yè)務,在原有的窗口實名注冊基礎上縱向增加線上申請功能,僅6個月時間,完成遠程認證55.56萬宗,占總注冊量的33%;9月,與廣州郵政聯手推出廣州交警e便民自助終端,橫向延伸補換領駕駛證業(yè)務的服務窗口,短時間內累計辦理業(yè)務1405宗,占線上業(yè)務總申請量的75%。

  網上的便民措施不僅有效緩解我市車管工作的困境,同時也為群眾辦理業(yè)務提供充分信息,有效避免來往奔波的情況出現,讓群眾輕松辦理業(yè)務。上線后,涉警信訪投訴下降32.7%,在2014年底的廣州市交通管理工作人大測評項目中獲最高分,進一步樹立了廣州公安良好形象。

  廣州市公安局網上車管所因先進的工作理念和優(yōu)質高效的服務獲得公安部、省廳等各級領導和廣大群眾的高度贊譽。2014年,當選廣州公安系統(tǒng)“青年文明號”;2015年,勇奪廣東省公安系統(tǒng)首屆“平安廣東杯粵警創(chuàng)新大賽”金牌;2016年,榮獲羊城公安“巾幗文明崗”、廣州市公安機關警務創(chuàng)新金牌項目、廣州市“青年文明號”等榮譽。深圳、武漢、杭州等20多個城市慕名前來學習和考察;公安部交通科研所會同省交管局前來考察和借鑒經驗,并作為道路交通管理社會化服務模式典范向全國推廣。

  面對取得的諸多榮譽,網上車管所業(yè)務工作組戒驕戒躁,逐步踐行著“理念技術先進、個性服務貼心、網絡平臺一流”的工作宗旨。她們,沒有耀眼的光環(huán)卻能以苦為樂,以奉獻為榮,以群眾所需為重,以只爭朝夕、精益求精、爭創(chuàng)一流的奮斗精神,以務實的心態(tài)腳踏實地繼續(xù)前行。

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